トップ ＞ くらしの情報 ＞ 社会教育施設 ＞ 公共施設案内・予約システム社会教育施設・社会体育施設の使用（貸出）について
「公共施設案内・予約システム」とは
利用者登録を行うことにより、自宅のパソコンや携帯電話から、インターネットを通じて施設の空き状況照会や予約などを行うことができます。※システム保守日等を除き、２４時間利用できます。
いつから利用できるの？
施設の空き状況は、誰でも検索できますが、施設の予約、抽選申込みをするには、事前に利用者登録が必要です。（施設の団体登録は、構成メンバー表も必要です。）登録者には、利用者登録済証（利用者ＩＤ）を発行します。どの施設が登録されているの？
・農村環境改善センター・町民ホール・宝積寺タウンセンター・図書館中央館（公民館）・仁井田地区コミュニティセンター・上高根沢地区コミュニティセンター
・トレーニングセンター・町民広場テニスコート（軟式）・ゲートボール場・野球場（軟式）
・陸上競技場・仁井田体育館・武道館・石末運動場・情報の森テニスコート（硬式）
・小中学校体育館夜間開放
施設を使用したい時はどうやって予約するの？
○農村環境改善センター・宝積寺タウンセンター、図書館中央館（公民館）、仁井田地区コミュニティセンター、上高根沢地区コミュニティセンターは、３ヶ月前から先着順での予約ができます。○そのほかの予約が集中する施設では、先着順での予約申込みではなく、抽選により利用者を決定します。抽選後に空きが出た施設については、先着での使用申し込みができます。
○施設は、「会議室１」「会議室２」「和室１」「和室２」「アリーナ半面」「アリーナ１/3」のように細分化されていますから、使用スペースと予約内容をよく確認してください。
パソコンや携帯電話を持っていない時は？
今まで通り、電話や窓口でも、予約受付をします。その場合でも、利用者番号が必要になるため、利用者登録をしていただく必要があります。また、農村環境改善センターと図書館中央館に設置してある「タッチパネル端末」からも「空き状況照会・予約・抽選申込み」ができます。
※電話による抽選申込みは、トラブル防止のため受付しませんのでご了承ください。
利用の流れ
| ①利用者登録 利用者登録にあたっては、「高根沢町公共施設案内・予約システム利用者規約」の遵守が前提となります。必ず、よくお読みいただいてから登録をしてください。 利用者規約【pdf/193kb】  《申請書ダウンロード》 ・利用者登録申請書【pdf版/176kb・word版78/kb】 ・記入例団体【pdf/172kb】 ・記入例個人【pdf/171kb】 |
◆まず、利用者登録が必要です。 本人が、運転免許証や健康保険証など本人確認ができるもの（団体の場合は代表者）を提示し、窓口で登録してください。 ◆団体登録は、登録申請書のほかに構成メンバー表を提出していただきます。 ※利用者登録をしても、学校体育館夜間開放については、条件により許可できない場合があります。 【利用者登録はどこでするの？】 生涯学習課施設管理担当（農村環境改善センター内）の窓口で登録ができます。 |
|
②施設の予約 操作には、利用者ＩＤ及び |
インターネットから予約する ●公共施設予約・案内システム ・パソコンでサービスをご利用の場合 →https://www.task-asp.net/cu/eg/ykr093866.task  ・携帯電話でサービスをご利用の場合  →https://www.task-asp.net/cu/eg/ykm093866.task 
 ※システムからの予約には、先着順に予約を受付ける「予約の申込み」と抽選により使用者を決定する「抽選の申込み」があります。 ※予約時に、抽選が必要な施設がありますので、施設の案内によりご確認ください。 ◆予約の申込みや抽選に当選した場合は、予約情報確認の画面が「仮予約」と表示されます。 ◆仮予約を受付けると、予約情報確認の画面に、予約番号が表示されます。この予約番号は忘れないように必ず控えておいてください。 電話や窓口で予約する 今まで通り、電話や窓口でも予約を受け付けます。その場合でも、利用者番号が必要になるため、利用者登録が必要です。 |
| ③講座イベントの申込み 初期画面の利用者登録から、利用者ＩＤ及びパスワードを登録してから申し込みます。 |
●講座・イベント申込・案内システム
・パソコンでサービスをご利用の場合 →https://www.task-asp.net/cu/eg/lrr093866.task ・携帯電話でサービスをご利用の場合 →https://www.task-asp.net/cu/eg/lrm093866.task 
※この申込・案内システムは平成22年8月11日から稼動します。 |
| ④窓口での手続き | ◆窓口で予約番号を伝えてください。 ◆予約内容確認後、必要な場合は、使用料を納付してください。 ◆手続き完了後、「施設の使用許可書」を発行します。 ※インターネットでの予約は、あくまでも仮予約です。 ※窓口での手続きは、施設使用日の７日前までに行ってください。 |
| ⑤施設の使用 | |
★★ 抽選・先着予約早見表 ★★
| 施設名 | 抽選申込期間 | 抽選日 | 先着予約開始 |
|---|---|---|---|
| 町民ホール | 使用月６ヶ月前の １５日～１９日 |
毎月２０日 | 毎月２０日午前９時～ |
| トレーニングセンター 陸上競技場 専用野球場（軟式） 町民広場テニスコート（軟式） ゲートボール場 武道館 石末運動場 |
使用月３ヶ月前の １５日～１９日 |
||
| 仁井田体育館（アリーナ） | 使用月２ヶ月前の １５日～１９日 |
||
| 情報の森テニスコート（硬式） 学校体育館〔夜間〕 ※昼間の使用は、学校に直接お問い合わせください。 |
使用月１ヶ月前の １５日～１９日 |
||
＜コンピューター抽選＞
抽選は、コンピューターによる自動抽選です。上記の抽選施設で、抽選申込期間に予約入力のあった申込みのうち、複数の利用者から申込みのあった施設について抽選を行います。
＜抽選のルール＞
①抽選申込みができる方は、高根沢町民（在住・在勤・在学を含む）に限ります。また、団体においては、構成員の半数以上が高根沢町民（在住・在勤・在学を含む）であることが条件です。
②抽選申込件数に制限はありませんが、抽選に当選した予約を、故意に取消す等の行為を行った場合や減免団体が無断で使用を中止した場合、さらに虚偽の申請をして申請内容と異なる使用をした場合は、ペナルティとして抽選当選確率に反映されます。また、利用者登録を取消すことがありますのでご注意ください。
お問い合わせ先
〒329-1225 高根沢町石末1825（改善センター内）高根沢町教育部生涯学習課 施設管理担当施設管理係
TEL：028-675-3175 FAX：028-675-3173 syougai2@town.takanezawa.tochigi.jp
