電子契約

高根沢町では、令和７年３月より電子契約システム（ＧＭＯサイン）を導入しています。
電子契約システムを導入することで、契約書への押印、印紙、郵送等の負担が不要となります。

対象案件

電子契約は、事業者様が希望する場合に利用することができます。

引き続き、紙面での契約も可能です。

利用方法

電子契約システムを利用するためには、次の３つが必要です。

• PC又はスマートフォン
• インターネット環境
• 電子メールアドレス

電子契約システムの利用料は無料です。
ＰＣ等の設定、ソフトウェアのインストール、アカウント登録等は不要です。

電子契約システムの利用の流れ

電子契約同意書兼電子契約サービス登録申請書の提出

電子契約を希望される場合は、落札決定後、発注担当課宛てに電子契約同意書兼電子契約サービス登録申請書（WORD：68KB）を提出してください。

電子契約利用同意書の提出が遅れたり、契約予定日にGMOサインでの署名が困難な場合には紙契約となる場合があります。

電子契約の手続きは、電子契約システム「GMOサイン」を利用して行います

詳細は、説明会資料を参照してください。

1. 高根沢町が契約書データをGMOサインにアップロードします。
2. 契約の相手方（事業者様）に契約書の確認を依頼する「確認依頼メール」が届きます。
3. 届いた「署名依頼メール」に記載されたリンクから、契約書データを確認し、署名してください。
4. 町も同様に署名し電子契約の締結が完了します。
5. 契約締結完了後、契約の相手方（事業者様）に、「電子署名完了メール」が届きます。
6. 「電子署名完了メール」に記載されたリンクから契約書データ（PDF）を保管してください。

契約関係書類の提出

電子契約を締結した案件で、契約に必要な書類（工程表、着手届等）がある場合は、発注担当課にこれまで通り紙で提出してください。

電子契約事業者説明会

令和６（2024）年９月10日（火曜日）に、電子契約の利用方法などについて説明会を開催しました。

当日の資料及びご利用についての動画を掲載いたしますので、ご参照ください。

• 電子契約の導入について（PDF：791KB）
• 事業者向け説明会資料（PDF：1690KB）

• 【動画】電子契約のご利用について（MP4：76988KB）

お知らせ